Après vous avoir parlé des périodes mettant à jour une lacune en matière de volume d’information (que vous aurez identifié grâce à votre veille de l’actualité), nous allons aujourd’hui étudier ensemble, le meilleur moyen de provoquer rapidement l’engouement des journalistes quant à votre activité, en sachant exactement quand les contacter. Cette réflexion se voudra précise, en évoquant des impératifs horaires découlant de la fonction journalistique. Comme tous professionnels les journalistes se doivent en effet de respecter un emploi du temps serré, et ne sont pas toujours disponibles pour recevoir vos sujets et les trier en priorité. Mais alors comment faire ? Quand devez-vous envoyer votre contenu pour être certain de faire mouche ? C’est relativement simple, et la solution se trouve ici !

Contacter les journalistes au moment clé

Après vous avoir parlé des périodes mettant à jour une lacune en matière de volume d’information (que vous aurez identifié grâce à votre veille de l’actualité), nous allons aujourd’hui étudier ensemble, le meilleur moyen de provoquer rapidement l’engouement des journalistes quant à votre activité, en sachant exactement quand les contacter. Cette réflexion se voudra précise, en évoquant des impératifs horaires découlant de la fonction journalistique. Comme tous professionnels les journalistes se doivent en effet de respecter un emploi du temps serré, et ne sont pas toujours disponibles pour recevoir vos sujets et les trier en priorité. Mais alors comment faire ? Quand devez-vous envoyer votre contenu pour être certain de faire mouche ? C’est relativement simple, et la solution se trouve ici !

1) Identifiez les impératifs horaires des journalistes

Si la journée des professionnels de l’information commence tôt, il est évident que leur recherche d’information ne peut pas s’étaler sur des plages horaires interminables. Les journalistes doivent en effet délivrer leurs sujets le plus tôt possible, afin que l’information soit diffusée et disponible au grand public rapidement.

  • Une journée au bureau : Vous êtes vous déjà demandé comment s’organisait la journée d’un journaliste ? Cette question toute simple, peut vous aider à identifier les moments clés pour diffuser votre contenu. C’est en mettant en lumière les habitudes d’un professionnel qu’on peut améliorer sa communication et son impact à son égard. Les journalistes consacrent en général leur matinée à la recherche d’information, avant de se rendre à leur réunion quotidienne de présentation et répartition des sujets à traiter. L’après-midi est quant à elle orientée sur la rédaction et la mise en page des sujets choisis lors de cette réunion avec le responsable d’édition. Une fois les rédactions achevées, elles seront présentées à ce même responsable d’édition qui décidera de leur placement dans le flux informationnel selon leur cohérence et leur pertinence.
  • Quand contacter les journalistes : Il ne faut pas sortir de Saint-Cyr pour comprendre que tout l’enjeu de votre diffusion, à condition que votre rédaction soit travaillée et soignée selon les critères déjà largement développés dans mes articles précédents, repose alors sur votre capacité à communiquer au moment où les journalistes sont disponibles et recherchent des sources informationnelles et des contenus à traiter. Votre fenêtre privilégiée doit donc se situer en matinée, avant que les journalistes ne proposent les résultats de leurs recherches à leur rédaction. En envoyant votre contenu à ce moment, vous apparaîtrez comme un cadeau venu du ciel exactement au moment où le journaliste passe le plus clair de son temps à éplucher ses mails.

Si votre dossier de presse (ou votre communiqué) est  assez clair et concis pour être repris tel-quel, vous faciliterez grandement le travail du journaliste qui aura tendance à diffuser votre contenu en y voyant un bon moyen d’augmenter sa rentabilité en faisant un minimum d’efforts.

2) Une recherche effective, pour maximiser l’efficacité vos envois

Il vous faudra effectuer quelques recherches quant aux médias que vous voulez cibler afin de vous assurer une communication efficace et de partager votre message au bon moment.

  • La prise d’information en ligne : rendez-vous sur internet et essayez de savoir comment s’organisent les agences de presse ou les journalistes que vous voulez contacter. Réseaux sociaux, sites officiels, tous les moyens sont bons pour connaître les contraintes horaires des journalistes. Il vous faut identifier le moment de la fameuse réunion avec les directeurs de publication (ou d’édition) afin d’être certain d’envoyer vos rédactions avant cette dernière, pendant que les journalistes effectuent des recherches actives de sujets à traiter. Vous augmenterez ainsi fortement vos probabilités d’être publié ou contacté pour un passage médiatique.
  • Le contact direct : une fois en possession des horaires, vous n’aurez plus qu’à communiquer votre contenu avec les journalistes que vous aurez préalablement sélectionnés pour effectuer un sujet qui impactera votre image de marque et votre positionnement stratégique. Pour aller encore plus loin, vous pouvez même contacter directement les journalistes en question, sur leur ligne téléphonique, une trentaine de minutes avant leur réunion. C’est le moment le plus propice pour piquer leur intérêt au vif. Évoquez votre activité, vos produits et votre blog avec eux, de manière à ce que votre conversation soit fraîche dans leur esprit et servent de matériel de débat avec leurs responsables. Un peu de malice ne vous fera pas de mal ! C’est en arrivant au bureau, lorsqu’ils ouvrent leur boîte mail, que les journalistes seront le plus enclin à prêter attention à votre contenu et à vous identifier comme une source informationnelle potentiellement convertissable en sujet médiatique.

N’envoyez pas vos rédactions au petit bonheur la chance, une fois qu’elles sont prêtes, et évitez les mails en fin de soirée, qui seront noyés par les nouveaux contenus de vos concurrents.

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